Mise en forme de vos documents

Modifié

10 avril 2026

Le contenu est évidemment plus important que la forme, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas viser des documents à l’apparence professionnelle. C’est encore plus important lorsque vous entrez aux cycles supérieurs et commencez à écrire ou à publier des articles, des chapitres, etc. Assurez-vous d’avoir un site web pour héberger vos documents; vous pouvez aussi partager votre travail sur des dépôts comme OSF. Votre présence en ligne est cruciale aujourd’hui, et maintenir un site personnel est l’une des principales choses à faire pour que les gens sachent qui vous êtes.

Produire vos documents

Il y a essentiellement deux options : la plus populaire est généralement appelée what you see is what you get (WYSIWYG). Microsoft Word en est l’exemple le plus évident : tout ce que vous tapez apparaît dans le document lui-même, puisque le contenu et la forme y sont une seule et même chose. Dans Word, ce que vous voyez à l’écran correspond à ce à quoi ressemblera le document si vous l’imprimez.

La deuxième option implique de séparer le contenu et la forme. Deux exemples sont \(\LaTeX\) et Markdown. Ces options exigent l’apprentissage d’un langage, même si Markdown est probablement l’un des plus simples qui existent. Si vous voulez mettre un mot en gras en \(\LaTeX\), vous écrivez \textbf{mot}; en Markdown, vous écrivez **mot**. Dans les deux cas, le résultat est le même : si vous compilez ou composez le document, vous verrez un mot en gras dans un PDF. La sortie de Markdown est généralement un document HTML. Mais votre fichier source sera toujours là, avec \textbf{mot} et **mot**, respectivement. Autrement dit, votre véritable contenu est le code; le PDF est la sortie compilée, c’est-à-dire votre forme. Je me concentrerai ici sur \(\LaTeX\), mais assurez-vous aussi de lire sur Markdown et Quarto, car ce sont des moyens très simples d’obtenir de bons résultats. Pour les rapports d’analyse de données, Quarto est de loin le meilleur outil que je connaisse.

Une solution unifiée

En plus d’être l’outil parfait pour les documents qui contiennent du code, Quarto offre aussi une solution simple et unifiée pour la préparation de documents. Il utilise le markdown, ce qui le rend très facile à apprendre par rapport au html ou à \(\LaTeX\). Il permet ensuite de créer des fichiers PDF, html et doc à partir de sa source markdown. Point crucial : ses fichiers PDF utilisent \(\LaTeX\) ou Typst, ce qui permet d’avoir les avantages sans les inconvénients. Bien sûr, l’inconvénient du markdown est qu’il peut lui manquer certaines fonctionnalités dont vous auriez autrement disposé en \(\LaTeX\). Dans ce cas, vous devrez compléter votre markdown avec un peu de code; il en va de même pour les documents html. Malgré cela, pour la plupart des tâches et des documents, Quarto vous satisfera probablement sans travail supplémentaire.

Microsoft Word

Microsoft Word peut certainement faire un travail correct la plupart du temps. Surtout, Word est aussi convivial qu’une application peut l’être. Il est vrai, cependant, que la plupart des utilisateurs de \(\LaTeX\) ne reviendraient jamais à Word.

Si vous utilisez Word, soyez toutefois un utilisateur avancé. Le tutoriel de Maria Gouskova est un excellent point de départ. Par exemple, utilisez les titres et les renvois; assurez-vous d’avoir installé les polices appropriées pour obtenir de bons symboles API; et générez toujours des PDF à partir de vos fichiers doc pour éviter les surprises. En outre, prenez le temps d’apprendre à gérer vos références bibliographiques.

Avantages

Rapide et facile pour les documents courts
Tout le monde sait s’en servir
La plupart des revues acceptent au moins les manuscrits doc
Facilite la vie à court terme

Inconvénients

Lent pour les documents plus longs
Exige des logiciels supplémentaires pour gérer les bibliographies
Peut être instable et bogué
Mauvaise gestion de l’espacement
Le rendu final manque souvent de finition
Les formules mathématiques ne sont pas belles
Des versions différentes de Word ou des ordinateurs différents peuvent changer l’apparence de votre doc
Ce n’est pas gratuit

\(\LaTeX\)

Si vous êtes perfectionniste et voulez que votre document final soit aussi beau que possible, \(\LaTeX\) a toujours été la meilleure option, et c’est gratuit. C’est toutefois une solution plus exigeante, puisqu’il faut réellement apprendre à l’utiliser, et la courbe d’apprentissage peut être abrupte si vous venez de Microsoft Word et n’avez jamais codé. \(\LaTeX\) est excellent pour les documents longs et complexes, comme les articles et les thèses, car il automatise les renvois, les titres, la numérotation des figures et des tableaux, et plus encore. En outre, il existe différents packages pour composer des travaux en linguistique.

Pour moi, le meilleur point de départ est ShareLaTeX (aujourd’hui Overleaf)—visitez par exemple ce lien. Ils proposent de très bons tutoriels vidéo sur leur chaîne YouTube, et disposent aussi d’un environnement \(\LaTeX\) en ligne, de sorte que vous n’avez même pas besoin d’installer \(\LaTeX\) si vous ne le souhaitez pas. Une fois les bases comprises, Google résoudra la plupart de vos questions.

Avantages

Les meilleurs résultats
Davantage d’automatisation
Gestion de bibliographie incluse (bib)
Plus de contrôle
Facilite la vie à long terme
Le produit final est un PDF
Gratuit

Inconvénients

Courbe d’apprentissage abrupte
Même des choses simples peuvent exiger des étapes complexes
Peu de gens l’utilisent en sciences humaines, même si la linguistique fait un peu exception
Beaucoup de revues n’acceptent pas les manuscrits \(\LaTeX\), c’est-à-dire les fichiers tex

Typst

Typst est un nouveau langage. Il est rapide, léger, intuitif et moderne. Contrairement à \(\LaTeX\), il ne donne pas une impression de vieillissement; sa syntaxe est beaucoup plus propre, et ses erreurs sont beaucoup plus faciles à comprendre. Il compile aussi instantanément et prend en charge UTF-8 de manière native. Surtout, sa qualité de sortie est du même niveau que celle de \(\LaTeX\). Dans mon propre flux de travail, je n’utilise plus que Typst. Vous trouverez d’excellents tutoriels sur le site officiel, et YouTube contient aussi plusieurs vidéos sur le sujet.

Avantages

Excellents résultats, au niveau de \(\LaTeX\)
Beaucoup plus d’automatisation
La gestion bibliographique fonctionne aussi avec bib
Très intuitif à apprendre et à déboguer
Extrêmement léger

Inconvénients

Encore jeune
Les revues mettront du temps à accepter les fichiers typ
L’écosystème de packages est encore petit par rapport à \(\LaTeX\)

Selon ce que vous avez besoin d’accomplir, Typst n’offre peut-être pas encore les packages qu’il vous faut. Cela dit, j’ai développé deux packages pour la linguistique qui couvrent l’essentiel de ce dont vous pourriez avoir besoin, alors jetez-y un œil. Enfin, pour utiliser Typst, vous pouvez essayer l’éditeur en ligne. Si cela vous plaît, vous pouvez facilement installer Typst en local et utiliser Visual Studio Code, Positron, Quarto ou Nvim comme EDI ou éditeurs. Il faut notamment chercher tinymist comme extension ou plugin.

Références

Que vous utilisiez Word, \(\LaTeX\) ou Typst, il est important d’apprendre à gérer vos références. Si vous utilisez Word, EndNote est une option payante assez courante, mais personnellement je préfère Mendeley. Si vous choisissez \(\LaTeX\) ou Typst, le format bib est la solution évidente. L’essentiel est le suivant : prenez le temps d’apprendre à gérer vos références dès que possible et créez votre propre bibliothèque. Certaines personnes rendent leurs bibliothèques disponibles, ce qui peut servir de point de départ. Cela vous facilitera énormément la vie et vous fera gagner beaucoup de temps.

Il faut garder ceci à l’esprit : plus vous automatisez, moins vous ferez d’erreurs, et plus vous gagnerez du temps. Si vous pouvez automatiser la plupart des composantes de votre document, ce que fait \(\LaTeX\), vous réduirez nettement les incohérences. Les références constituent un élément particulier, non seulement parce qu’il faut passer beaucoup de temps à vérifier les détails de chaque entrée, mais aussi parce que différents documents exigent souvent différents styles bibliographiques.

Tableaux et figures

Comme toujours, cherchez comment faire de beaux tableaux. On évite normalement les lignes verticales, et on utilise des lignes plus épaisses pour séparer l’en-tête du corps du tableau. Les intitulés de colonnes sont généralement mis en valeur, en gras par exemple. Les nombres sont alignés à droite; le texte est aligné à gauche. Ce sont des règles de base, qui s’appliquent ou non selon le type de tableau que vous voulez produire.

Parfois, vous voulez intégrer le tableau de quelqu’un d’autre à votre document, par exemple parce que vous citez son étude. La mauvaise manière de faire consiste à prendre une capture d’écran du tableau original et à la coller dans votre document. La meilleure façon consiste à refaire le tableau, afin qu’il soit cohérent avec votre propre document et qu’il n’y ait pas d’images pixelisées.

Certaines personnes prennent réellement des captures d’écran dans Microsoft Word, et oublient parfois que certains mots peuvent être soulignés par la correction orthographique de Word. On se retrouve alors avec un tableau comme celui-ci :

Ce tableau présente plusieurs problèmes :

Ligne verte sous « Table 1 »
Lignes de colonnes, qui sont presque toujours peu esthétiques
Intitulés de colonnes non gras, avec une capitalisation incohérente
Colonnes numériques non alignées à droite
Unités peu claires

Un autre problème évident des captures d’écran est la résolution. Des figures pixellisées ont un aspect terrible et peu professionnel. Les captures d’écran ne sont jamais idéales. Étant donné qu’il faut cinq minutes pour reproduire ce tableau dans Microsoft Word, pourquoi ne pas le faire?

Recréer une figure est évidemment beaucoup plus compliqué que recréer un tableau. Si vous devez faire une capture d’écran d’une figure et l’insérer dans votre document, assurez-vous de zoomer sur la figure autant que possible avant de faire la capture. Cela améliorera la résolution de la figure dans son ensemble.

Vous aurez souvent besoin de graphiques dans vos documents. Si c’est le cas, voici quelques points à garder à l’esprit.

L’objectif habituel d’un graphique est de rendre quelque chose plus facile à comprendre :

Voyez cette présentation sur la visualisation efficace des données
La plupart du temps, less is more. Des graphiques surchargés sont des graphiques confus. Il existe un point d’équilibre : ni trop d’information, ni trop peu
Votre figure devrait avoir une légende claire, même si sa longueur dépend des directives de la revue
Assurez-vous d’utiliser le type de graphique le plus approprié à vos données
Si vous utilisez des graphiques 3D dans un document statique, demandez-vous si cela aidera vraiment le lecteur à comprendre le graphique
Si vous utilisez des couleurs, assurez-vous qu’elles améliorent réellement la lecture du graphique
Si vous avez du texte le long des axes, assurez-vous que la taille de police est appropriée

Diapositives

Vous disposez ici de nombreuses options : de \(\LaTeX\) à Typst à PowerPoint (Google Slides, etc.), en passant par HTML, Prezi et encore Quarto. Quel que soit l’outil que vous préférez, l’objectif des diapositives est de vous aider à communiquer vos idées de manière (visuelle) lors d’une présentation orale. Il va sans dire que vos diapositives ne devraient pas simplement être une version agrandie de votre texte.

N’insérez pas de paragraphes complets sur une diapositive
Le public ne veut pas lire un texte pendant votre exposé
Vous n’avez pas à dire tout ce qui figure sur la diapositive
Évitez de lire vos diapositives à voix haute
Gardez le contenu des diapositives concis
Utilisez des puces et un style télégraphique
Évitez d’afficher toutes les puces en même temps
Utilisez une quantité appropriée de couleur pour guider le public, en restant cohérent
Le gras et les italiques peuvent tout à fait aider
Si vous aimez les animations sophistiquées, veillez à ce qu’elles ne soient pas trop distrayantes
Évitez les arrière-plans trop colorés
Si vous ne pouvez pas faire autrement, assurez-vous que la couleur de police reste bien lisible sur l’arrière-plan