Mise en forme des documents

Modifié

8 janvier 2025

Le contenu d’un texte est évidemment plus important que sa forme. Toutefois, cela ne veut pas dire que vous ne devez pas essayer d’avoir des documents d’apparence professionnelle, surtout quand vous commencez à écrire/publier des articles scientifiques, des chapitres, etc. Assurez-vous d’avoir un site web pour héberger vos matériels (voyez aussi OSF). Votre présence en ligne est essentielle aujourd’hui, vu qu’un site web vous permet de partager tout ce que vous faites (et c’est probablement la meilleure façon de se faire connaître dans le monde académique).

La production de documents

Il y a fondamentalement deux options pour produire vos documents : l’option la plus populaire est généralement appelée what you see is what you get (WYSIWYG), comme Microsoft Word. Dans ce type de logiciel, tout ce que vous écrivez est affiché dans le document. Ici, contenu et forme sont la même chose, c’est-à-dire que ce que vous voyez à l’écran est ce à quoi ressemblera le document final.

La deuxième option implique une séparation entre le contenu et la forme. Deux exemples sont \(\LaTeX\) et Markdown. Ces options exigent l’apprentissage d’un nouveau langage (bien que Markdown soit probablement le langage le plus facile). Si vous voulez mettre un mot en gras avec \(\LaTeX\), vous devez écrire \textbf{mot} ; avec Markdown, c’est simplement **mot**. Dans les deux cas, le résultat sera le même : si vous compilez le document, vous verrez un mot mis en gras dans le PDF (ou HTML avec Markdown). Pourtant, le contenu sera toujours dans le fichier : \textbf{mot} et **mot**. Autrement dit, le contenu est le code, et le PDF (ou HTML) est le résultat compilé, c.-à-d., la forme. Je discuterai \(\LaTeX\) ici, mais c’est une bonne idée de connaître Markdown, car c’est peut-être la façon la plus simple d’obtenir des documents académiques/professionnels. En effet, pour l’analyse des données, RMarkdown est certainement la meilleure option que je connaisse.

Une solution unifiée?

En plus d’être l’outil idéal pour les documents contenant du code, Quarto offre également une solution simple et unifiée pour la préparation de documents. Il utilise le markdown, qui est donc très facile à apprendre par rapport au html ou au \(\LaTeX\). Il vous permet ensuite de créer des fichiers PDF, html et doc à partir de sa source markdown. Les fichiers PDF utilisent \(\LaTeX\) (ou Typst), ce qui permet d’obtenir les avantages sans les inconvénients. Bien sûr, l’inconvénient de l’utilisation du markdown est qu’il peut vous manquer certaines fonctionnalités que vous auriez pu avoir dans \(\LaTeX\). Dans ce cas, vous devrez compléter votre markdown par du code (il en va de même pour les documents html). Néanmoins, pour la plupart des tâches et des documents, vous serez probablement satisfait de Quarto sans aucun travail supplémentaire.

Microsoft Word

Word peut certainement produire des documents professionnels la plupart du temps. C’est un logiciel vraiment intuitif et facile à utiliser. Toutefois, dans le monde académique/scientifique, les gens qui utilisent \(\LaTeX\) ne retourneront généralement jamais à Word.

Si vous préférez Word, cependant, soyez un utilisateur avancé — vous pouvez commencer avec l’excellent tutoriel de Maria Gouskova. Par exemple, utilisez des titres automatiques et des références croisées ; assurez-vous d’avoir installé les polices phonétiques nécessaires ; et convertissez votre fichier .doc en PDF. Enfin, apprenez comment gérer les références bibliographiques.

Les pour

facile et rapide (pour les documents courts)
populaire (tout le monde sait comment l’utiliser)
les revues académiques acceptent (et parfois préfèrent) des fichiers .doc

Les contre

lente pour les documents plus complexes/longs
exige des logiciels additionnels pour gérer les bibliographies
instable et bogué
problématique pour gérer l’espacement entre les lettres, lignes, etc.
incapable de créer des formules mathématiques esthétiquement appropriées
peut changer l’apparence d’un fichier .doc en fonction de la version du Word
pas gratuit

\(\LaTeX\)

Si vous êtes perfectionniste et si vous voulez que la version finale de votre document soit la plus professionnelle possible, \(\LaTeX\) est la solution définitive (et gratuite). Par contre, c’est certainement l’option la plus exigeante si nous la comparons avec Word. La courbe d’apprentissage peut être longue et abrupte si vous n’avez jamais codé.

\(\LaTeX\) est un outil excellent pour les documents longs et complexes, comme des articles scientifiques ou des thèses, vu qu’il automatise des références croisées, des titres et sous-titres, la numérotation des figures et tableaux, etc. En plus, il y a des extensions différentes pour produire les documents en linguistique. Par exemple, l’extension tipa nous permet de produire des symboles phonétiques avec haute précision.

Si vous n’avez jamais utilisé \(\LaTeX\), visitez ShareLaTeX (maintenant Overleaf) — par exemple, visitez ce lien.

Les pour

les meilleurs résultats (PDF)
plus d’automation
gestion de références incluse
plus de contrôle
gratuit

Les contre

courbe d’apprentissage longue
même des tâches simples peuvent exiger des étapes complexes
pas populaire dans les sciences humaines (mais pas rare dans la linguistique)
certaines revues n’acceptent pas les fichiers .tex

Références

Que vous utilisiez Word ou \(\LaTeX\), il faut apprendre comment gérer les références bibliographiques. Si vous utilisez Word, EndNote est une option populaire (pas gratuit) — moi, je préfère Mendeley (gratuit).

Si vous décidez d’utiliser \(\LaTeX\), vos références seront gérées par BibTeX — vous pouvez l’utiliser avec des logiciels tels que BibDesk, mais tout éditeur fera l’affaire. L’essentiel est : apprenez comment gérer vos références le plus tôt possible et créez votre bibliothèque. Cela vous facilitera la vie, et vous fera gagner beaucoup de temps que vous passeriez autrement à copier et coller manuellement vos références.

Le fait est que plus vous automatisez, moins vous ferez d’erreurs. Par conséquent, en automatisant vos documents, vous réduirez aussi les inconsistances. Les références sont un élément très important, vu que nous passons beaucoup de temps à vérifier les détails de chaque entrée et à ajuster les styles bibliographiques selon le besoin.

Tableaux et figures

En général, nous évitons les lignes verticales dans nos tableaux, et nous ajoutons quelques lignes épaisses pour séparer l’en-tête d’un tableau de son contenu. Les noms des colonnes sont généralement en gras, par exemple. Les colonnes numériques sont alignées à droite ; les colonnes avec texte sont alignées à gauche. Ce sont les règles basiques, qui peuvent être pertinentes pour créer le tableau que vous cherchez.

Parfois nous voulons ajouter le tableau de quelqu’un dans notre document. La mauvaise façon de le faire est de prendre une capture d’écran et l’insérer dans le texte. La meilleure façon est de recréer le tableau pour qu’il corresponde à la mise en forme du document — cela évite aussi des images pixelisées.

Voici un exemple :

Ce tableau a plusieurs problèmes :

ligne verte sous «Table 1»
lignes pour les colonnes
titres des colonnes sont inconsistants
colonnes numériques pas alignées à droite
unités pas claires (légende peu informative)
résolution basse (capture pixelisée)

La visualisation des données est certainement importante pour bien comprendre et communiquer les patrons qui nous intéressent. Voici quelques conseils :

L’objectif principal d’une figure ou d’un graphique est de rendre quelque chose plus facile à comprendre

Voyez cette présentation sur la visualisation efficace des données
En général, il y a un point idéal qui combine la quantité d’information dans une figure et sa clarté. Si nous ajoutons trop d’informations dans une figure, elle pourrait porter à confusion
Une figure doit avoir une légende claire (chaque revue peut avoir ses directives)
Assurez-vous que le type de graphique que vous voulez utiliser est approprié pour vos données selon vos objectifs
Si vous utilisez des couleurs, assurez-vous qu’elles améliorent la compréhension de vos données
Le texte sur les axes d’un graphique doit être clair

Diapositives

Il existe de nombreuses options pour créer des diapositives pour une présentation. Nous pouvons utiliser \(\LaTeX\), PowerPoint (Google Slides etc.), HTML, Prezi, Quarto, etc. L’objectif principal est d’exposer et présenter visuellement nos idées, hypothèses, et résultats.

Évitez les paragraphes dans une diapositive :
- personne ne les lira
- il ne faut pas dire tout ce que nous avons dans les diapositives (ne les lisez pas au cours de la présentation)
Le contenu des diapositives doit être concis et simplifié
Utilisez des couleurs et la visualisation des données pour mieux communiquer vos idées (mais soyez consistent)
- Les mots en gras et en italiques peuvent aider
Si vous aimez utiliser des animations, soyez prudent
Évitez les couleurs de fond fortes (optimisez le contraste entre les diapositives et le texte)